טכניקות לנצח את העומסים המצטברים
על עומס אני הולכת לדבר אתכם הרבה! תתכוננו. למה? כי זה הדבר שמכניס אותנו לבלגן. אבל זה גם המפתח לצאת ממנו.ו
רוב האנשים שעבדתי איתם מקשרים את הבלגן שלהם לרשלנות, עצלנות וחוסר שליטה עצמית. כמארגנת מקצועית אני מוחה על כך זה לא נכון! חשיבה כזאת, תמיד תפנה אלינו אצבע מאשימה שתגרום לנו להעביר המון ביקורת עצמית ולפרוש עוד לפני שהתחלנו את המשימה. מה שבטוח, זה לא יעזור לנו להיות אנשים מאורגנים יותר. על אותו משקל אני בולעת את כל המקרר כשאני מתוסכלת מעצמי ״שלא הצלחתי לעצור מול הפחמימה״.ה
החדשות הטובות כאן הן שלכל בלגן ניתן לייחס לטעות טכנית מה זו טעות טכנית? טעות פשוטה בשיטת הארגון שלך שניתנת לתיקון בקלות.ת
הנה 4 טעויות טכניות נפוצות ביותר לעומס ופתרונות פשוטים שיעזרו לכם לתקן אותם:ם
anybody home? סיבה
?הפריטים נערמים בכל מקום
.סביר להניח שאף פעם לא מצאתם להם בית
?הפריטים נערמים בכל מקום
.סביר להניח שאף פעם לא מצאתם להם בית
אם תחשבו על זה, איך תוכלו להחזיר למקום פריט שאין לו מקום קבוע משלו?ו
פתרון
הקדישו כמה דקות מזמנכם למצוא לכל פריט בית משלו.ו
למשל, חשבוניות תמיד נכנסות לקופסא ספציפית או למעטפה גדולה.ה
המחברות נכנסות למגירה, או עומדות יחד על המדף.ף
המטענים תמיד מחוברים לחשמל, או נמצאים בקופסא בארון.ן
המחברות נכנסות למגירה, או עומדות יחד על המדף.ף
המטענים תמיד מחוברים לחשמל, או נמצאים בקופסא בארון.ן
המטרה היא להיות מסוגל למצוא אותם בקלות, כשאתם צריכים.ם
סיבה: אחסנתם לפני שהעפתם
הארונות, המדפים והמגירות שלכם מתפוצצים, ובנוסף יש ערימות של דברים על פני השטח? סימן שאתם מאחסנים ולא מעיפים. הרבה פעמים אנחנו חושבים שעשינו סדר יסודי, כשבעצם אנחנו רק ״מחביאים״ את מה שאנחנו אמורים להיפטר ממנו.ו
פתרון
אל תרכשו אמצעי אחסון לפני שבדקתם טוב טוב ששחררתם את העומס.ס
סיבה: לוקיישן לוקיישן לוקיישן
אם תצטרכו לטפס, להזיז רהיטים, או ללכת 5 דקות ע״מ להחזיר משהו למקומו, בדרך.ך
פתרון
אחסנו בחוכמה. דברים שבשימוש שיהיו נגישים וקרובים.ם
למשל: פנו קבצים ישנים לארכיב ופנו מקום לקבצים בטיפול יומיומי.י
אחסנו בחוכמה. דברים שבשימוש שיהיו נגישים וקרובים.ם
למשל: פנו קבצים ישנים לארכיב ופנו מקום לקבצים בטיפול יומיומי.י
?סיבה: למי יש כוח לזה בכלל
ארגון הוא מטלה משעממת. בואו נודה בזה.נ
לשים דברים במקומם, כל יום ? מטלה לא מפתה בכלל.ל
לשים דברים במקומם, כל יום ? מטלה לא מפתה בכלל.ל
פתרון
תהיו יצירתיים ומעוררי השראה. נסו להפוך את המשימה ליותר סקסית. איך? תרכשו למשרד מוצרי אחסון שעושים לכם חשק לתחזק את שיטת הארגון שלכם. אל תזלזלו בעוצמה שיש לקלסרים יפים, או קופסאות בצבעים שונים. זה יכול לעשות את כל ההבדל.ל
?עכשיו שתפו אותי: על איזו טעות טכנית נפלתם